МФУ для небольшого офиса какой выбрать?
Выбираем лучший МФУ для офиса
Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.
Свойства данной техники
Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.
В зависимости от типа печати мфу делят на:
- лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
- струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
- твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
- сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.
Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.
Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.
Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.
Струйные мфу работают двумя видами чернил:
- Пигментные – не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
- Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.
Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.
Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.
Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.
Основные преимущества МФУ:
- экономия рабочего пространства;
- цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
- удобство и простота пользования;
- легкость обслуживания;
- наличие автоматической подачи бумаги;
- возможность двухсторонней печати;
- сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
- копирование можно проводить без включения персонального компьютера.
- необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
- неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.
Выбор подходящей модели
Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?
- Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
- Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
- Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства – лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
- Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
- Размер техники зависит от площади офиса.
- Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
- Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
- Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.
Лучшие модели
Цветные
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw
- Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
- Сфера применения: для небольшого офиса
- Тип печати: четырехцветная лазерная
- Скорость печати: до 21 страницы в минуту
- Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
- Размер отпечатка: 216 × 356 мм
- Управление: цветной ЖК-дисплей
- Объем памяти: 256 мб
- Частота процессора: 800 МГц
- Профили: Wi-Fi, Ethernet
- Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
- Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi
Как выбрать МФУ для офиса?
Полностью электронный документооборот для абсолютного большинства офисов пока, увы, остается чем-то из области фантастики. До тех пор, пока все бумажное не стало цифровым, у сотрудников то и дело возникает необходимость распечатать счет, сделать копии паспортов или отсканировать договор — а, следовательно, и потребность в многофункциональном устройстве (МФУ) для этих целей. Учитывая, что аппарат будет интенсивно использоваться, подход к выбору должен быть продуманным и системным. При этом найти МФУ, которое идеально впишется в офисное пространство, устроит всех пользователей и достойно справится с нагрузкой, элементарно — достаточно учесть несколько ключевых пунктов.
Часть 1: выбираем модели
Рассчитайте нагрузку
В базовых характеристиках МФУ указывают скорость и рекомендуемый месячный объем печати. По этим параметрам проще всего определить круг подходящих моделей. Для этого подсчитайте, сколько сотрудников будут регулярно пользоваться устройством, и в каких объемах им нужно будет печатать, копировать и сканировать. Так вы убьете двух зайцев: с одной стороны, не переплатите за ненужную мощность, с другой — оградите себя от покупки чересчур медлительного аппарата, около которого вечно будут собираться толпы страждущих.
Лучше всего выбирать модели, выносливость которых будет чуть выше необходимой — ведь по мере того, как штат организации будет расти, нагрузка на МФУ тоже будет увеличиваться. Для больших офисов, возможно, имеет смысл вместо одного мощного устройства приобрести две менее производительные модели — это поможет избежать очередей. Кстати, обратите внимание, что рекомендуемый объем печати может отличаться от максимального количества страниц в месяц, заявленного производителем. Ориентироваться лучше на рекомендации, а не на максимум, либо на среднее значение между этими цифрами — так устройство прослужит дольше.
Превышение максимального объема печати может вызвать поломку МФУ
Такой способ выбора — один из самых надежных. Если же возможности определить ежемесячную нагрузку нет (например, без МФУ работа просто захлебывается, и времени на подсчеты уже не остается), попробуйте оценить объем печати приблизительно.
Сделать это можно, исходя из количества сотрудников, которые будут пользоваться МФУ. Если число пользователей не превышает 5, выбирайте устройство, рассчитанное на малые рабочие группы. Максимальная нагрузка для такого МФУ составляет до 50 000 страниц в месяц; его удобно поставить в небольшой отдел, сотрудникам которого часто приходится распечатывать, сканировать и копировать.
Для средней рабочей группы (5-25 человек) подойдут МФУ, рассчитанные на 50 000 — 100 000 отпечатков в месяц. МФУ этого класса способно покрыть потребности офиса среднего размера.
Для коллектива, в котором МФУ регулярно будут пользоваться более 25 сотрудников, необходимо устройство высокой производительности, рассчитанное на нагрузки свыше 100 000 копий ежемесячно.
Обдумайте параметры печати
Понадобится ли вам возможность печати на пленках или рулонах? Нужна ли будет автоматическая двусторонняя печать (дуплекс)? Собираетесь ли вы печатать и сканировать исключительно флаеры формата А6, или же вам часто приходится иметь дело с большими плакатами?
Выберите между струйным и лазерным
Оцените, есть ли у вас необходимость в цветной печати, или черно-белой будет достаточно. В офис, где распечатывают в основном документы, а цветной печатью пользуются лишь эпизодически, выгодно приобрести монохромный лазерный вариант. С печатью текстов лазерные принтеры справляются безупречно, вдобавок обеспечивают отличную скорость, а расходные материалы стоят недорого.
Для регулярной цветной печати в общем случае (т.е. если ваш бизнес — не коммерческая печать) выгоднее использовать МФУ на основе струйного принтера: оно обойдется гораздо дешевле лазерного, выдающего изображение такого же качества.
Позаботьтесь о качестве изображений
Для сканирования и печати текстовых документов подойдет практически любая современная модель. С изображениями, особенно цветными, дело обстоит сложнее: тут нужно обратить внимание на разрешение, глубину цвета, а также на количество цветов. Для всех этих параметров работает правило «чем больше — тем лучше». Высокое разрешение позволяет при сканировании и печати передавать даже самые мелкие детали изображения, а остальные характеристики отвечают за точность цветопередачи. Что касается количества цветов, то в стандартном варианте к черному картриджу добавляются желтый, пурпурный и голубой (yellow, purple, cyan). В некоторых моделях количество цветов достигает 8 — дополнительные картриджи добавляются для того, чтобы добиться более насыщенных оттенков и плавных переходов между цветами.
Цветные картриджи для МФУ Brother
Измерьте свободную площадь
Немаловажный вопрос — куда поставить МФУ. Подумайте, есть ли у вас место для громоздкого аппарата, или в приоритете будет компактность. Если в офисе тесно, то, возможно, стоит отдать предпочтение малогабаритному устройству, которое уместится на столе одного из сотрудников (сначала, конечно, нужно будет убедиться, что сам сотрудник не возражает, и что паломничество к МФУ не помешает рабочему процессу).
Оцените емкость лотков
МФУ с вместительными лотками подачи бумаги, возможностью установки дополнительных лотков и внушительной оперативной памятью станет настоящей находкой для офисов, где много печатают. Во-первых, запасы бумаги в таком аппарате не будут иссякать каждые 10 минут, а во-вторых, ему можно будет дать задание (или несколько) и спокойно отправиться на обед, в то время как устройство будет трудолюбиво исполнять порученное.
Лоток подачи бумаги МФУ Canon imageRUNNER 3225N вмещает до 4950 листов
Учтите коммуникационные возможности
Зачастую МФУ с сетевым интерфейсом в разы удобнее в использовании. Любой сотрудник компании или определенного отдела, имеющий доступ к сети, сможет удаленно дать устройству задание (например, распечатать 100-страничную инструкцию), а через некоторое время подойти и забрать уже готовый результат. Кроме того, некоторые устройства способны отправлять отсканированные документы на электронную почту или автоматически выкладывать на FTP-сервер. Дополнительный бонус — наличие модуля Wi-Fi: к МФУ, оснащенному Wi-Fi, не придется тянуть дополнительные провода, и поставить его можно будет там, где удобно, а не только непосредственно рядом с компьютером. Если документы для распечатки часто приносят на флэшке, имеет смысл подбирать модель с USB-портом.
Проверьте совместимость ОС
Последний по порядку, но не по важности, пункт: убедитесь, что выбранное вами МФУ поддерживает операционную систему, установленную на компьютере, к которому его планируется подключить. Иначе, когда устройство, наконец, доставят в офис, вы рискуете обнаружить, что оно наотрез отказывается работать.
| Совместимость с ОС – важнейшее условие выбора МФУ |
Часть 2: считаем
После того, как вы исключите неподходящие модели, можно переходить ко второму этапу — сравнительному подсчету окупаемости каждого варианта. Ориентироваться исключительно на цену устройства не стоит: в случае с МФУ основной статьей затрат являются расходные материалы, а не покупка самого аппарата.
Две основные цифры, которые наиболее важны при выборе МФУ – это стоимость владения и себестоимость одного отпечатка. Их можно вычислить следующим образом:
1. Находим ресурс МФУ в расчете на 3 года:
Ресурс = рекомендуемый месячный объем печати х 12 (месяцев) х 3 (года)
2. Считаем себестоимость копии:
а) делим стоимость МФУ на ресурс в расчете на 3 года б) делим стоимость картриджа на его ресурс (эта цифра нам еще понадобится в п.3) в) складываем обе цифры
Себестоимость копии = (цена МФУ / ресурс МФУ) + (цена картриджа / ресурс картриджа)
3. Считаем годовую стоимость владения:
Умножаем себестоимость копии (картридж) на ежемесячную нагрузку, которая планируется в вашей компании; получившуюся цифру умножаем на 12 месяцев и прибавляем цену МФУ.
Стоимость владения в год = себестоимость копии (картридж) х ежемесячный объем печати в вашем офисе х 12 (месяцев) + цена МФУ
Результаты подсчетов для всех устройств-кандидатов, которые вы рассматриваете, сравниваются между собой — такое сравнение дает возможность выбрать самый выгодный вариант.
В схему намеренно не включена цена бумаги — этот пункт, по большому счету, зависит уже от владельца устройства. Также за скобками остается стоимость технического обслуживания: во-первых, на начальном этапе действует гарантия производителя, а во-вторых, подсчет вышел бы слишком приблизительным, поскольку предвидеть выход той или иной детали из строя довольно трудно.
Рассмотрим схему на примере офиса, в котором работает 30 сотрудников. 20 из них интенсивно пользуются принтером, сканером и копиром, при этом чаще всего имеют дело с распечаткой документов. Ежемесячная нагрузка в нашем гипотетическом офисе будет составлять 10 000 листов. Сравнив все параметры, начальник отдела выбирает 3 модели: HP LaserJet M3027, HP LaserJet M2727nf и HP Laserjet M3035.
1. МФУ HP LaserJet M3027
Стоимость МФУ — 46`200 руб.
Картридж HP LaserJet Q7551Х, стоимость — 7`800 руб. Ресурс принтера 75`000 стр. х 12 мес. х 3 года = 2`700`000 копий. Ресурс картриджа 13`000 копий. Себестоимость одной копии, МФУ 46`200 / 2`700`000 = 0.017 руб. Себестоимость одной копии, картридж 7`800 / 13`000 = 0.60 руб. Полная себестоимость одной копии 0.017 + 0.60 = 0.617 Стоимость 1-ого года владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 12 + 46`200 = 120`253 руб. Стоимость 2-х лет владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 24 + 46`200 = 194`306 руб.
2. МФУ HP LaserJet M2727nf
3. МФУ HP LaserJet M3035
| Наименование | Цена, руб. | С/с копии | Стоимость владения, руб. | |||
| МФУ | картридж | МФУ | картридж | 1 год | 2 года | |
| HP LaserJet M3027 | Q7551Х | 46`200 | 7`800 | 0.62 | 120`253 | 194`306 |
| HP LaserJet M2727nf | Q7553A | 24`400 | 3`000 | 1.05 | 149`822 | 275`244 |
| HP LaserJet M3035 | Q7551Х | 69`200 | 7`800 | 0.63 | 144`275 | 219`351 |
В этом случае выбор оказался очевидным: подсчеты показали, что для компании выгоднее всего будет остановиться на HP LaserJet M3027.
Кстати, просмотрев таблицу, можно заметить явную тенденцию: МФУ, которые изначально стоят дороже, могут похвастать более низкой стоимостью отпечатка, поэтому при длительном и интенсивном использовании они обходятся владельцу дешевле. В нашем случае разница заметна уже через год эксплуатации, и с течением времени разрыв между моделями только увеличивается.
Если после прочтения этой статьи у вас остались вопросы по выбору МФУ, если вам нужна помощь в поиске другого оборудования для офиса или вы хотели бы получить консультацию относительно определенной модели, наши менеджеры с радостью расскажут о том, что вас интересует. Обратитесь к нам — и мы поможем вам найти надежную технику, которая прослужит долго и станет надежным помощником в бизнесе.
Как выбрать МФУ для дома или небольшого офиса?
Имея в личном распоряжении МФУ, можно забыть об услугах копицентра и сэкономить приличную сумму на распечатке текста, сканировании и копировании документов.
Особенности МФУ
Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой аппарат, совмещающий функции принтера, копира и сканера, а некоторые модели — еще телефона и факса. Все устройства помещены в один компактный корпус, это удобно для домашнего использования.
МФУ немногим дороже принтера такого же класса, так что может служить альтернативой. И уж, конечно, такой вариант предпочтительнее покупки отдельных устройств. Но это не единственное преимущество таких устройств. Вот еще несколько.
- Компактные размеры. В отличие от МФУ, для размещения в помещении нескольких устройств требуется предусмотреть определенное место и точки безопасного подключения к электросети.
- Простота обслуживания и ремонта. Детали любого, даже самого надежного устройства изнашиваются, поэтому ремонт одного универсального устройства проще и дешевле, чем обслуживание нескольких единиц техники.
- Экономичность. Расходные материалы используются рационально, поэтому необходимость в их замене возникает реже.
- Простота эксплуатации. Интуитивно понятное управление и наличие жидкокристаллического дисплея у большинства моделей позволяет работать с устройством без специальной подготовки.
Какие бывают МФУ
Прежде, чем начать выбирать МФУ, нужно ответить себе на главный вопрос: зачем вы его покупаете. От этого будет зависеть оптимальный тип устройства. Чаще всего МФУ берут для печати, но для документов и для фотографий нужна разная техника.
Лазерные МФУ
Этот тип устройств оптимально подойдет в том случае, если требуется печатать большой объема текстового материала. Самые простые модели имеют только черный картридж, соответственно, монохромную печать.
Преимущества:
- Высокая скорость печати.
- Простота и надежность.
- Отсутствие шума и вибрации в процессе работы.
- Тонер не склонен к засыханию при длительном простое устройства.
- Монохромные модели стоят недорого.
- Частота печати не влияет на работоспособность.
Цветные лазерные МФУ — дорогостоящие модели, которые предназначены для печати документов, содержащих цветные изображения: инфографику, элементы оформления, картинки. Однако для печати художественных фотографий больше подходят струйные модели с 6-цветами.
Струйные МФУ
Они работают по другому принципу печати: матрица с помощью набора сопел переносит на бумагу изображение по точкам. Такая технология может обеспечить более высокое качество печати, но у бюджетных струйников оно ничем не отличается от лазерных моделей.
Струйная печать обходится дороже, но есть МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), которая заметно сокращает расходы за счет отказа от использования картриджей. СНПЧ можно установить в большинство устройств и отдельно.
Преимущества:
- Простота заправки картриджей.
- Экономия чернил достигается при соединении с СНПЧ.
- Высокое качество фотографий.
При сравнении с лазерными моделями струйные принтеры им проигрывают в скорости печати и присутствии ощутимой вибрации во время работе. Кроме этого, при длительном простое оборудования чернила могут засохнуть, а вместе с ними и печатающая головка, восстановление которой требует дорогостоящего ремонта.
Как выбрать хорошее МФУ: основные критерии
У МФУ не так много характеристик, но все они достаточно важные. Обратите внимание на такие параметры.
Тип печати. Для печати документов хватит монохромного устройства с лазерной печатью, если есть и цветные элементы — можно взять цветной лазерник или струйное МФУ.
Разрешение сканера. Большинству пользователей будет достаточно 1200×2400 dpi. Если вы планируете сканировать фотографии, берите модели с разрешением выше.
Разрешение печати. Для получения качественных документов достаточно разрешения 300 dpi, для фотографий — 1200 dpi и более.
Скорость печати. Не самая важная характеристика для домашнего устройства. Лазерные принтеры обычно печатают быстрее.
Формат печати. Домашние МФУ обычно рассчитаны на работу с листами формата А4. Если нужно печатать А3, стоит обратить внимание на офисные и промышленные модели (но они дороже).
Способ подключения. Традиционный — это провод. Но есть модели с модулем Wi-Fi, к ним можно получать доступ и без проводов. Некоторыми устройствами можно управлять и через мобильное приложение, то есть распечатывать документы не только с компьютера, но и со смартфона. Владельцам «яблочной» техники следует обратить внимание на наличие поддержки технологии AirPrint.
Какой МФУ купить для дома в 2020 году
HP Smart Tank 615
Одна из популярных моделей МФУ для домашней печати или нужд небольшой компании. В арсенале устройства — 4 цвета и запас чернил, которых хватит для того, чтобы распечатать до 18 000 черно-белых или до 8000 цветных страниц. Максимальное разрешение при сканировании — 600×600 dpi, при цветной печати — до 4800×1200 dpi.
Подключить такую модель можно по Wi-Fi, к тому же оно совместимо с приложением HP Smart. Оно дает массу дополнительных возможностей — например, контроль за использованием чернил или отправка на печать файлов непосредственно с мобильного устройства из любого уголка мира, где есть интернет.
Canon PIXMA MG2540S
Бюджетная модель МФУ, идеально подходящая для домашнего использования. Устройство укомплектовано струйным принтером, копиром и цветным сканером. Аппарат обеспечивает высокое качество монохромной и цветной печати на листах формата А4 — 4800×600 dpi. Подойдет тем, кто печатает немного, поскольку работает на картриджах. Их в устройстве два: черный и цветной (итого — 4 цвета).
HP LaserJet Pro MFP M28w
Лазерное МФУ, обеспечивающее высокую скорость монохромной печати — 18 страниц в минуту. Максимальное разрешение принтера составляет 600х600 dpi, цветного сканера — 1200х1200 dpi. Подающий отсек рассчитан на 150, а выходной — на 100 листов. Подходит для владельцев мини-офисов и коворкингов.
Epson L3150
МФУ, с помощью которого можно организовать небольшой офис в домашних условиях. В устройстве реализована пьезоэлектрическая струйная печать со скоростью 10 листов в минуту в монохромном и 5 листов в минуту — в цветном режиме. Аппарат предусматривает непрерывную подачу чернил и обеспечивает печать фотографий без полей. СНПЧ заметно снижает стоимость печати, но при небольших объемах вы этого не заметите.
Brother DCP-1612WR
МФУ с повышенным ресурсом картриджа, рассчитанного на 10 000 отпечатков. Правда, монохромных — цветной печати здесь нет. Устройство отличается компактными размерами, поэтому не займет много места на компьютерном столе. Сканер обеспечивает разрешение 1200х600 dpi. Возможности копира внушительные — до 99 копий за цикл.
⭐️Рейтинг 6 лучших лазерных МФУ 2020 года для офиса
*Обзор лучших по мнению редакции Zuzako.com. О критериях отбора. Данный материал носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.
👉Многофункциональное устройство сочетает в себе принтер, ксерокс и сканер. Поэтому идеально подходит, как для крупного, так и небольшого офиса. ✅Чтобы помочь читателям разобраться среди множества моделей, редакция Zuzako отправилась изучать характеристики и отзывы на устройства от реальных пользователей. На основе этой информации был составлен рейтинг лучших лазерных МФУ 2020 года для офиса. В списке есть модели как для больших, так и для малых компаний.
✅Ведущие производители МФУ
На таких устройствах может стоять цифровая панель управления, различные дополнительные опции, они быстро печатают. Чтобы машина не повредила важные документы, мало расходовала краски и в целом от нее были только положительные впечатления, обратите внимание на лучшие лазерные МФУ. Их ведущие производители:
- Brother. Производитель работает уже больше сотни лет, основав свой первый завод в Японии. Отличаются модели увеличенным лотком для бумаги. Он вмещает в себя больше 250 листов. К аппаратам от Brother можно ограничить доступ других людей. Есть опции печати без поля. Картинки получаются детализированными, а текст четким. Сами лотки под бумагу закрыты, что предотвращает попадание на нее пыли.
- Canon. Производитель выпускает много моделей для дома или небольших офисов. Главная особенность устройств – большой срок службы и качество самой сборки. Девайс точно передает как простые цвета, так и полутона. Есть двусторонняя печать. Поддерживает различные беспроводные устройства, связывается с ними по Wi-Fi или Bluetooth. Во время работы практически бесшумный. Поэтому отлично подходит для компаний.
- HP. У бренда есть очень много разнообразных моделей. Среди них есть бюджетные и профессиональные варианты. Приборы от HP часто используются в офисах из-за того, что выдерживают длительную работу. МФУ могут распечатать более 200 тысяч листов в месяц без обслуживания. Для работы с телефона не нужно специальное ПО. Можно менять картриджи на более вместительные.
- Epson. Это тоже японский производитель, который начал работать с 1986 года. Сейчас бренд выпускает компактные и надежные лазерные МФУ. Есть много моделей, предназначенных для коммерческого использования. Агрегаты могут отслеживать остаток чернил. Интерфейсы бывают, как проводные, так и работающие по Wi-Fi. Файлы можно печатать с телефонов на Андроиде или iOS. Девайсы от Epson оснащены защитой от перегревов.
- Samsung. Компания прославилась благодаря качественным приборам и небольшой цене на них. МФУ от этого бренда подойдут для небольших и средних офисов. В агрегатах предусмотрен режим, позволяющий экономить чернила и электричество. Даже у самых дорогих и продвинутых машин управление очень простое. На некоторых девайсах есть даже факс. Картриджи рассчитаны на печать до 10 тысяч страниц.
- Kyocera. Чаще всего девайсы используют на предприятиях и в офисах. Они работают очень тихо, тонер выдерживает от 12 тысяч страниц. Лоток для бумаги вмещает до 500 листов, также есть датчик заполнения. Устройства Kyocera поддерживают любой цвет во время сканирования. Когда девайс включается, не нужно ждать, пока он нагреется. Спустя 6 секунд он начинает работать.
- Xerox. Бренд родом из Америки. Он стал нарицательным различных копировальных машин. Сами модели у этого производителя неплохие. Устройства имеют хорошую оперативную память. Некоторые модели справляются с нагрузкой до 50 000 листов в месяц.
От этих брендов можно купить недорогой лазерный МФУ для офиса. В выборе стоит опираться на задачи устройства, его ресурсоемкость и сложность управления. Для небольших компаний подойдут бюджетные версии. Крупным офисам необходимы усовершенствованные версии.
15 лучших лазерных МФУ
*Обзор лучших по мнению редакции expertology.ru. О критериях отбора. Данный материал носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.
МФУ – или так называемое «многофункциональное устройство» – совмещает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Поэтому оно прекрасно подходит и для дома, и для небольшого офиса.
МФУ бывают лазерные и струйные. Последние – не самый выгодный вариант, поскольку отличаются дороговизной чернил и высоким их расходом. Поэтому для офиса лучше использовать лазерные МФУ.
И поэтому мы составили рейтинг из 15 лучших лазерных МФУ, которые станут отличным решением как для офиса, так и для дома, особенно если планируется использовать устройство достаточно активно.
Как выбрать МФУ
При выборе МФУ стоит обратить внимание на следующие параметры:
- Цветность;
- Скорость печати;
- Совместимая бумага;
- Качество сканирования;
- Тип подключения.
Разрешение печати у МФУ обычно оптимизировано для использования в офисах и дома. То есть оно оптимальное для чёрно-белых и цветных документов, но мало подходит для фотографий и других изображений с высокой плотностью заполнений.
Цветность
Различают цветные и монохромные (чёрно-белые) МФУ. На первых можно печатать разноцветные изображения. Однако цветные лазерные МФУ отличаются сравнительно высокой ценой.
Чёрно-белые дешевле, но они могут печатать разве что в градациях серого.
Скорость печати
Этот параметр складывается из трёх отдельных – время разогрева, время на выход первой страницы и непосредственно скорость печати. Для офиса желательно приобретать устройства, у которых разогрев и распечатка первой страницы занимают около 1-1.5 минут. Для домашнего использования подобные характеристики особого значения не имеют.
Совместимая бумага
Под этим параметром подразумеваются не только типы бумаги, но и размер исходника. Если планируется печатать на плотной бумаге, то рекомендуется приобретать МФУ, которые могут работать с материалами плотностью от 350 граммов на квадратный метр.
Аналогично определяется совместимый размер бумаги. Если планируется печатать только на обычных листах А4 – подойдёт практически любое МФУ. Для А3, соответственно, потребуется совместимый с А3 МФУ, причём такие устройства могут печатать и на А4.
Если планируется печать на наклейках, конвертах, этикетках и т.д. – на это тоже стоит обратить внимание при выборе МФУ.
К слову, максимальный размер печати обычно равен максимальному размеру сканирования. То есть МФУ, совместимые с форматом А4, могут сканировать документы на листах А4; а совместимые с форматом А3 – на листах А3.
Качество сканирования
Этот параметр определяет детализацию отсканированных документов. Стандартное качество сканирования для МФУ составляет 600×600 точек на дюйм, чего достаточно для решения абсолютного большинства офисных или домашних задач.
Однако если планируется сканировать на МФУ какие-либо фотографии, высокодетализированные документы или изображения, стоит обратить внимание на устройства с большим разрешением при сканировании.
При этом стоит учесть, что «космические» цифры вроде 6400×9600 точек на дюйм обычно обеспечиваются экстраполяцией – программным повышением числа пикселей – и фактически не улучшают качества изображения. Зато «вес» электронной копии увеличивается до сотен и тысяч мегабайт.
Тип подключения
Различают три типа подключения – проводное к компьютеру, проводное сетевое, беспроводное сетевое. Первое удобно при использовании по методу «один компьютер – один МФУ», а установка МФУ в качестве сетевого становится достаточно сложным процессом.
Проводное и беспроводное сетевые подключения – удобное решение, если потребуется печатать на МФУ с нескольких компьютеров. Различаются они типом подключения. В первом случае в МФУ вставляется обычный сетевой кабель Ethernet, а во втором – он соединяется с локальной сетью Wi-Fi.
Какой МФУ лучше струйный или лазерный
Струйный МФУ
Лазерный МФУ
Цена самого устройства
Низкая (от 1-1.5 тысяч рублей)
Высокая (от 5-6 тысяч рублей)
Объём картриджей в МФУ для дома и небольшого офиса
Высокая (сравнима со стоимостью МФУ)
Себестоимость печати 1 листа формата А4
До 2 рублей с малым заполнением
До 30 копеек с малым заполнением
Необходимость регулярного технического обслуживания
Есть, нужна продувка форсунок печатающей головки
Качество полноцветной печати
Высокое (хорошая передача оттенков)
Поддерживается у большинства моделей из рейтинга
Таким образом, лазерное МФУ – отличное решение для экономичной печати. Но если потребуется выводить фотографии, изображения или графику, то лучше взять струйное устройство.
Рейтинг лучших лазерных МФУ
| Номинация | место | наименование товара | цена |
| Лучшие чёрно-белые лазерные МФУ для дома и небольших офисов | 1 | Samsung Xpress M2070W | 9 520 ₽ |
| 2 | Ricoh SP 220 SFNw | 10 950 ₽ | |
| 3 | Brother DCP-1612WR | 10 200 ₽ | |
| 4 | HP LaserJet Pro MFP M28w | 8 690 ₽ | |
| Лучшие цветные лазерные МФУ для дома и небольших офисов | 1 | HP Color LaserJet Pro MFP M377dw | 23 094 ₽ |
| 2 | Epson L850 | 23 992 ₽ | |
| 3 | Ricoh SP C260SFNw | 13 840 ₽ | |
| 4 | HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C | 5 702 ₽ | |
| Лучшие цветные лазерные МФУ для средних и больших офисов | 1 | Konica Minolta bizhub C227 | 79 000 ₽ |
| 2 | Kyocera Ecosys M5526cdw | 24 437 ₽ | |
| 3 | HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw | 23 990 ₽ | |
| Лучшие чёрно-белые МФУ для средних и больших офисов | 1 | Canon imageRUNNER 2530i | 133 084 ₽ |
| 2 | Kyocera Ecosys M4125idn | 54 700 ₽ | |
| 3 | Ricoh SP 4510SF | 45 300 ₽ | |
| 4 | Lexmark MX611de | 52 015 ₽ |
Лучшие чёрно-белые лазерные МФУ для дома и небольших офисов
Samsung Xpress M2070W
Почему первое место: Очень быстрая печать с высоким разрешением.
Универсальное МФУ, которое подойдёт как для дома, так и для небольшого офиса. Встроенный чёрно-белый принтер обеспечивает печать высокого разрешения, но главное достоинство – производительность. В частности, на выход первой страницы требуется всего 8.5 секунд, а суммарная скорость составляет 20 страниц в минуту. Совместим с бумагой размером до А4+ включительно, работает с матовыми и глянцевыми материалами плотностью до 163 граммов на м 2 .
Лазерный МФУ оснащается планшетным сканером, чьё максимальное экстраполированное разрешение составляет 4.8К. Может делать цифровые копии оригиналов размером до А4+ включительно.
Тонера хватает на 1000 страниц. Лазерный МФУ может подключаться к компьютеру (кстати, есть драйвера для macOS и Linux), так и к локальной сети – проводной и беспроводной. Поддерживает технологию NFC для быстрого переноса настроек печати и связи со смартфонами.
Достоинства
- Высокая скорость печати;
- Высокое разрешение печати;
- Легко настраивается.
Недостатки
- Сложность с подключением к Wi-Fi, нужно действовать строго по прилагаемой инструкции;
- Нестандартная методика обнаружения остатка тонера (картридж подсчитывает листы, а не фактический расход);
- При перезаправке картриджа нужно сбрасывать счётчик распечатанных листов.
Ricoh SP 220 SFNw
Почему второе место: Меньшее разрешение печати, чем у лидера рейтинга, и более долгий разогрев.
Этот лазерный МФУ отличается превосходным соотношением цены и качества. Ориентировано оно на использование дома и в небольших офисах, а принтер предназначен в первую очередь для работы с документами, так как имеет довольно среднее разрешение при печати. Зато тонера в картридже хватает на 2600 страниц! Принтер способен печатать со скоростью 23 страницы в минуту, однако на первый лист ему требуется 10 секунд, а на разогрев после включения – 30 секунд. Совместим с глянцевой и матовой бумагой «офисной» плотности до 105 граммов на м 2 .
Протяжный сканер/копир совместим с оригиналами формата до А4+ включительно и способен самостоятельно подавать листы. Однако сканирует он только в чёрно-белом режиме, да и максимальное разрешение составляет 600×600 точек на дюйм, не экстраполируется.
МФУ может подключаться к компьютеру и локальной сети – как проводной, так и Wi-Fi. Способно работать в режиме факса.
Достоинства
- Малогабаритный;
- Поддерживает Plug-and-Play на Windows (подключение без установки драйверов);
- Быстрая печать.
Недостатки
- Сканирует только в чёрно-белом режиме;
- Сравнительно долго разогревается и готовится печатать первую страницу;
- «Офисное» разрешение сканера.
Brother DCP-1612WR
Почему третье место: Мало оперативной памяти, поэтому подходит только для печати документов.
Этот лазерный МФУ предназначен исключительно для работы с документами, в том числе содержащими несложную графику. Распечатать с его помощью «тяжёлые» изображения не получится, так как объём оперативной памяти устройства – всего 32 МБ.
Зато как принтер документов он превосходен. Обеспечивает высокое разрешение при печати, работает на скорости до 20 страниц в минуту, на вывод первого листа требуется 10 секунд, а разогревается после включения или выхода из «глубокого» сна за 18 секунд. Совместим с «офисной» глянцевой и матовой бумагой до 105 г/м 2 . Картриджа хватит на 1000 страниц.
Планшетный сканер при нативном разрешении 600×1200 точек на дюйм может экстраполировать его до 19.2К, что важно при работе с изображениями.
Подключается по USB – необходимые драйвера в комплекте – или Wi-Fi. Поддерживает AirPrint для печати с мобильных устройств и дистанционное управление через веб-интерфейс.
Достоинства
- Единственное в своём сегменте рейтинга МФУ с веб-интерфейсом, что идеально для офиса;
- Очень простая настройка;
- Печатает тихо.
Недостатки
- Сравнительно небольшой объём картриджа;
- Иногда «теряет» сеть;
- Хлипкий, ненадёжный пластик.
HP LaserJet Pro MFP M28w
Почему четвёртое место: Минимальная скорость печати, зато и самая низкая цена.
Бюджетный МФУ, который, тем не менее, неплохо подходит для повседневного использования. Главное достоинство устройства – экономичный и практически универсальный принтер, который отличается некоторой «медлительностью» по сравнению с остальными моделями в рейтинге (скорость печати до 18 страниц в минуту), зато обеспечивает высококонтрастные отпечатки документов при небольшом расходе тонера. Картриджи перезаправляемые.
Встроенный сканер – цветной, поддерживает оригиналы форматом до А4+ включительно.
Поддерживает беспроводное подключение через Wi-Fi и проводное. Может печатать документы и изображения со смартфонов через фирменное приложение.